Peralatan Kantor berguna untuk menunjang aktivitas dunia perkantoran. Setidaknya, ada 2 jenis alat kantor, pertama adalah peralatan kantor, kedua adalah perlengkapan kantor.
Pengertian peralatan kantor adalah alat perkantoran yang berguna dalam jangka waktu panjang. Umumnya alat ini berbentuk besar dan memiliki harga mahal.
Contoh peralatan kantor misalnya laptop, komputer, meja, kursi, printer, lemari arsip, mesin fotokopi dan mesin absensi.
Sedangkan, perlengkapan kantor adalah alat alat kantor yang memiliki bentuk kecil dan umumnya berharga murah.
Contoh perlengkapan kantor adalah alat tulis kantor (ATK), penjepit kertas, spidon, kartu nama, stempel, kertas, papan tulis, stopmap dan lain-lain.
Daftar Isi
Contoh Peralatan Kantor
Setelah mengetahui definisi dari peralatan dan perlengkapan kantor. Berikut ini kami sajikan apa saja contoh dari peralatan kantor dan fungsinya beserta gambarnya.
Daftar nomor 1 sampai 11 dalam artikel ini termasuk macam-macam peralatan kantor. Sedangkan, nomor 12 sampai 15 termasuk ke dalam perlengkapan kantor.
1. Meja dan Kursi Kantor
Peralatan kantor satu ini sudah tidak asing. Hampir semua tempat kerja pasti memilikinya. Bahkan meja dan kursi kantor sudah menjadi peralatan yang wajib ada di setiap perusahaan.
Fungsi meja dan kursi sendiri untuk membuat karyawan nyaman dan tidak pegal ketika mengerjakaan tugasnya.
Umumnya kursi kantor memiliki desain khusus yang membuat karyawan dapat menyesuaikan posisi duduknya.
Sementara itu, di meja kantor biasanya ada laci untuk menyimpan barang-barang karyawan seperti misalnya berkas-berkas. Kemudian pada bagian atasnya pasti ada komputer dan file-file pekerjaan lainnya.
2. Perangkat Komputer
Era yang semakin maju membuat mayoritas kantor menggunakan komputer atau laptop untuk memaksimalkan tugas karyawan. Oleh karena itu, perangkat komputer juga menjadi peralatan yang harus ada di meja kantor karyawan.
Perangkat komputer berfungsi untuk membantu pekerjaan yang berhubungan dengan laporan, transaksi, digital marketing, desain, periklanan, penjadwalan, pencatatan, dan lain-lain.
3. Printer & Scanner
Printer merupakan alat yang berguna untuk mencetak dokumen-dokumen. Dokumen ini berasal dari soft copy yang ada dalam komputer, lalu dicetak dalam bentuk kertas untuk berbagai kebutuhan.
Sedangkan scanner kebalikannya, yakni mengubah hard copy (berkas kertas) menjadi soft copy (file). File ini nantinya akan bisa berubah dalam bentuk format pdf, txt atau word sesuai kebutuhan.
4. Mesin Fotokopi
Saat membutuhkan beberapa salinan berkas, tentu karyawan akan melakukan duplikasi terhadap file dalam bentuk cetak (hard copy). Maka dari itu peralatan kantor yang tak kalah penting lainnya adalah mesin fotocopy.
Setiap dokumen pada kertas akan terduplikasi otomatis dengan menggunakan mesin fotocopy sesuai dengan jumlah dan pengaturan yang anda lakukan.
5. Alat Penghancur Kertas
Perusahaan yang sudah besar bahkan masuk ke skala internasional sangat menjaga kerahasiaan data. Selain menyimpan file-file penting dalam brankas, lembaran dokumen yang sekiranya tidak berguna akan langsung dihancurkan.
Peralatannya bernama Paper Shredde atau mesin penghancur kertas. Alat ini akan mengubah satu kertas utuh menjadi potongan-potongan kecil sehingga gambar atau dokumen tidak jatuh ke tangan yang salah.
Apabila kertas dokumen tidak hancur, maka data-data nantinya bisa bocor ke orang yang tidak bertanggungjawab.
6. Mesin Absensi
Setiap karyawan yang masuk ke kantor wajib melakukan absen untuk mengetahui tingkat kedisiplinannya. Dengan begitu atasan akan lebih mudah memantau kinerja karyawan melalui data absen tersebut.
Semua kantor pasti menyediakan mesin absensi yang berfungsi untuk mencatat kehadiran karyawan dan mengalkulasikan menjadi laporan dengan otomatis. Mesin ini terdiri dari dua jenis yakni kertas ceklok dan artificial intelligence.
7. Lemari Arsip
Peralatan kantor yang tidak kalah penting adalah lemari arsip. Fungsi lemari arsip adalah untuk menyimpan file, dokumen, dan arsip perusahaan agar tampak lebih rapi dan mudah dalam pengelolaanya.
Selain itu lemari arsip juga bisa menjadi pelindung untuk mengamankan arsip agar tidak rusak akibat debu dan air.
8. Perangkat Telepon dan Mesin Faks
Smartphone memang menjadi alat komunikasi yang umum saat ini. Hampir semua orang menggunakannya. Meski demikian, kantor masih membutuhkan perangkat telepon dan mesin faksimile.
Fungsinya untuk menerima panggilan dari klien atau orang-orang yang memiliki kepentingan di perusahaan dengan tujuan menjaga formalitas.
9. Alat Penghitung Uang
Semua perusahaan baik yang bergerak di bidang produk fisik hingga digital memiliki tujuan untuk mendapat keuntungan. Tentu di dalamnya ada banyak uang yang akan dihitung.
Uang-uang ini nantinya akan dialokasikan untuk berbagai kebutuhan seperti modal, promosi, sponsor, membeli perlengkapan dan peralatan kantor, hingga gaji karyawan.
Meminimalisir kesalahan perhitungan karyawan, maka perusahaan membutuhkan alat penghitung uang. Alat ini berfungsi untuk menghitung uang kertas dan logam secara akurat bahkan bisa mendeteksi adanya uang palsu.
10. Proyektor LCD
Sebenarnya proyektor LCD tidak hanya tersedia di kantor saja. Namun di tempat seperti kampus dan sekolah juga menyediakannya.
LCD proyektor berfungsi untuk menampilkan layar dengan resolusi lebih besar daripada ukuran layar komputer atau laptop.
Alat keperluan kantor ini sering ada di ruang meeting untuk membantu proses presentasi para petinggi maupun pihak manajemen perusahaan.
11. Filling Cabinet
Filling cabinet merupakan peralatan kantor yang memiliki fungsi sebagai tempat penyimpanan arsip dokumen-dokumen perusahaan.
Berbeda dengan lemari arsip yang tinggi besar disertai kaca dan logam. Untuk alat ini memiliki ukuran yang lebih kecil dan ramping disertai dengan laci-laci yang tersusun secara vertikal.
Laci-laci pada filling cabinet gunanya adalah untuk membedakan atau mengelompokkan barang serta dokumen yang hendak kita simpan.
Alat ini juga terbuat dari besi dan bisa anda kunci sehingga memperkecil risiko adanya pencurian dokumen hingga menjaga dokumen dari rayap.
12. Kalkulator
Secara umum, karyawan yang kerap menggunakan barang berbentuk mini ini adalah orang-orang keuangan, akuntansi dan Human Resource Development alias HRD.
Kalkulator berfungsi untuk menjumlahkan angka-angka pada dokumen. Dengan kalkulator proses penghitungan dapat lebih cepat dan hasilnya sangat akurat.
13. Numerator
Numerator merupakan peralatan kantor yang berfungsi untuk menambahkan nomor atau angka secara berurutan pada setiap lembaran dokumen (hard file).
Dengan perlengkapan kantor bernama numerator pekerjaan karyawan lebih terbantu dan hasilnya rapi. Nah, untuk gambar perlengkapan kantor numerator, anda bisa melihatnya langsung di atas.
14. Perforator
Setelah dicetak biasanya dokumen akan melewati beberapa tahap lagi. Ada yang langsung dijilid ada juga yang diberikan tanda untuk membedakan dengan berkas lainnya. Dokumen juga akan dilubangi sesuai keperluan.
Alat yang bisa membuat lubang dengan rapi pada permukaan kertas disebut perforator. Jadi alat ini pun pasti ada di semua kantor.
15. Stepler
Perlengkapan kantor yang terakhir adalah stepler. Fungsi stepler adalah untuk menggabungkan lembaran-lembaran kertas agar lebih rapi dan isinya tidak keluar.
Selain kertas-kertas tipis, stepler juga mampu menggabungkan benda-benda dengan permukaan datar seperti taplak meja.
Dengan alat stepler, karyawan bisa lebih mudah merapihkan dokumen sebelum mereka berikan pada atasan dan manajer.
Demikianlah penjelasan tentang apa saja peralatan kantor dan fungsinya yang singkat dan lengkap. Baik itu peralatan yang sering maupun jarang digunakan.
Penjelasan ini dapat memberikan sedikit informasi untuk orang-orang yang sedang membutuhkan bantuan mencari peralatan untuk kantor baru.
Nah, jika anda membutuhkan alat-alat kantor. Silahkan kunjungi toko alat kantor terdekat. Cari barang dengan harga murah dengan kualitas terbaik.
Jika memungkinkan, belilah produk lokal untuk mendukung kemajuan industri ATK dalam negeri. Sekian dan semoga artikel ini bermanfaat.
